4 Aplicatie
practica. 43
4.1
Introducere. 43
4.1.1 Scop. 43
4.1.2 Autentificare
in sistem.. 43
4.1.3 Meniuri
aplicatie. 44
4.2
Inf. despre companie. 45
4.2.1 Vizualizare. 45
4.2.2 Modificare. 46
4.3
Agenda telefonica 1. 46
4.3.1 Cautare. 47
4.3.2 Vizualizare. 48
4.3.3 Printare. 48
4.3.4 Modificare. 49
4.4
Agenda telefonica 2. 52
4.4.1 Cautare. 52
4.4.2 Vizualizare. 52
4.4.3 Printare. 53
4.4.4 Adaugare. 57
4.4.5 Stergere. 58
4.4.6 Incarcare
continut fisier excel 58
MATRICS este un sistem ERP utilizat intr-o
companie cu specific constructii de nave.
Ca
scop ne propunem
prezentarea a trei functionalitati ale acestui ERP si anume Informatii
despre companie, Agenda telefonica 1 si Agenda telefonica 2.
Aceste functii apartin
subsistemului Date generale ale modului Informatii
generale.
Pentru
a accesa
pagina de start a aplicatiei se introduce in browser-ul web adresa http://adresa_ip_server:8085/ERP_DMH
Odata
incarcata
pagina, este afisata macheta de autentificare in sistem.
Preconditie
Utilizatorul
trebuie
sa aiba in prealabil creat de catre administratorul aplicatiei un cont.
Macheta
de
autentificare contine urmatoarele campuri:
- ID – camp alfanumetric
in care utilizatorul trebuie sa introduca identificatorul sau;
- Password – camp
alfanumeric in care utilizatorul trebuie sa introduca parola contului
utilizat;
- Language – lista de
selectie in care utilizatorul trebuie sa aleaga limba in care doreste
a-i fi afisate meniurile si etichetele aplicatiei;
- LOG-IN – buton situat
in partea dreapta jos a machetei ce declanseaza actiunea de
autentificare.
In
cazul in care
autentificarea nu are loc cu succes, este afisat un mesaj de avertizare
asupra
nereusitei dupa care este reafisata macheta de autentificare in sistem.
Dupa ce autentificarea s-a efectuat cu
succes, este afisata pagina
principala a aplicatiei. In aceasta pagina sunt afisate meniurile
aplicatiei.
Acestea au o structura ierarhica de tip
arborescenta a caror forma este
urmatoarea:
- Module;
- Informatii
Generale – modul ce cuprinde informatii ale caror caracter, in ce
priveste compania, este de tip general;
- Common
Management – modul destinat diviziei de planing si control;
- Hull
Management – modul destinat diviziei de productie corp.
- Subsisteme;
- Date
generale – subsistem ce vizeaza modul de contact intre diverse servicii
si persoane din cadrul companiei
- Functii.
- Inf.
despre companie – functie ce prezinta informatii despre companie;
- Agenda
telefonica 1 – functie ce prezinta o agenda telefonica cu numerele de
telefon ale tuturor persoanelor cheie din companie;
- Agenda
telefonica 2 – functie ce prezinta o agenda telefonica cu diversele
servicii si departamente din cadrul companiei.
Aceasta functie da posibilitatea
utilizatorului de a vizualiza diferite
informatii cu privire la companie.
Macheta de vizualizare este compusa din
urmatoarele campuri:
- Tip
Cod Companie – camp alfanumeric in care
este afisat tipul codului companiei;
- Nume
Companie – camp alfanumeric in care este afisat numele companiei;
- Nume
Companie (etc.) – camp alfanumeric in care este afisat al doilea nume
al companiei (in cazul in care acesta exista);
- Nr.
inregistrare – camp alfanumeric in care este afisat numarul de
inregistrare al firmei la camera de comert;
- Nume
presedinte – camp alfanumeric in care este afisat numele presedintelui
companiei;
- Nume
presedinte – camp alfanumeric in care este afisat numele celui de-al
doilea presedinte al companiei;
- Nr.
Corporatie – camp alfanumeric in care este afisat numarul de
inregistrare al corporatiei;
- Tel.
– camp alfanumeric in care este afisat numarul de telefon al firmei;
- Fax.
– camp alfanumeric in care este afisat numarul de fax al firmei;
- Cod
postal – camp alfanumeric in care este afisat codul postal al firmei;
- Adresa
– camp alfanumeric in care este afisata adresa locatiei firmei;
- Adresa
(etc.) – camp alfanumeric in care este afisata cea de-a doua adresa a
locatiei firmei;
- Data
registrare – camp alfanumeric in care este afisata data la care firma a
fost inregistrata la camera de comert;
- Adresa
site – camp alfanumeric in care este afisata adresa site-ului web al
firmei;
- E-mail
- camp alfanumeric in care este afisata adresa de e-mail a firmei.
Pentru a modifica informatiile din
aceasta functie trebuie ca
utilizatorul sa se logheze ca administrator.
Odata autentificat sub acest cont macheta
va dispune suplimentar de doua
butoane situate in partea dreapta jos, si anume butonul Update
pentru modificarea valorilor din campurile de tip text si
butonul Delete pentru stergerea
acestora.
Aceasta functie reprezinta o agenda
telefonica ce cuprinde numerele de
telefon ale tuturor persoanelor cheie din cadrul firmei.
Pentru cautare macheta dispune in partea
superioara de urmatoarele campuri
prin a caror combinatii se pot realiza diferite criterii de cautare:
- Persoana
de contact – camp de tip alfanumeric in care se poate introduce numele
persoanei de contact;
- Nume
departament – camp de tip alfanumeric in care se poate introduce numele
departamentului de care apartine;
- Nume
echipa – camp de tip alfanumeric in care se poate introduce numele
echipei de care apartine ;
- Nr.
Mobil – camp de tip alfanumeric in care se poate introduce numarul de
mobil;
- Nr.
Tel. – camp de tip alfanumeric in care se poate introduce numarul de
fix;
- Numar
Birou 1 – cap de tip alfanumeric in care se poate introduce numarul de
telefon de la birou;
- Inquiry
– buton ce declanseaza cautarea precum si afisarea rezultatelor
selectiei in tabel;
- Print
PDF – buton ce da posibilitatea utilizatorului de a printa rezultatele
cautarii sub forma unui raport PDF.
Vizualizarea datelor din agenda are loc
sub forma unui tabel compus din
urmatoarele coloane:
- ID –
numar de ordine al inregistrarii;
- Nr.
Mobil – numarul de mobil;
- Numar
Birou 1 – primul numar de telefon din birou la care poate fi gasit;
- Numar
Birou 2 – al doilea numar de telefon din birou la care poate fi gasit;
- Nume
departament – numele departamentului de care apartine;
- Nume
echipa – numele echipei din care face parte;
- Persoana
de contact – numele persoanei de contact;
- Functie
– functia pe care acesta o detine in cadrul firmei;
- Detalii
– diferite informatii cu privire la modul cum mai poate fi contactat.
Informatiile afisate in acest tabel pot
fi ordonate prin simpla apasare
cu mouse-ul pe coloana din capul de tabel dupa care se doreseste
efectuarea
acesteia.
Pentru a printa un raport in format PDF
se apasa pe butonul Print PDF.
Raportul va avea urmatoarea forma:
Pentru trimiterea la imprimanta a
raportului se da click pe iconita de
printare.
Pentru a avea acces la functia de
modificare, utilizatorul trebuie sa
fie logat ca administrator. Modificarea informatiilor din agenda se
face pe
baza unui fisier excel, a carui structura este bine determinata al
carui continut
va inlocui informatiile existente din baza de date.
Structura fisierului excel este
urmatoarea:
- ID –
numar de ordine;
- FACID
– se introduce litera A in cazul in care inregistrarea este valida;
- TELNO
– numarul de telefon mobil prin centrala digitala locala;
- TELMO
– numarul de telefon mobil;
- TEL01
– primul numar de telefon de la birou;
- TEL02
– al doilea numar de telefon de la birou;
- DPTNM
– denumirea departamentul din care face parte;
- TEANM
– numele echipei din care face parte;
- KEYPR
– numele persoanei de contact;
- PERPS
– functia pe care o detine in cadrul firmei;
- DTAIL
– diferite informatii cu privire la modul cum mai poate fi contactat.
Pentru incarcarea noilor date se
procedeaza in urmatorul mod:
- se
alege de pe discul local, prin apasarea butonului Browse, fisierul
excel al carui continut va fi incarcat;
- se
apasa pe butonul Add, buton situat la baza machetei la centru;
- in
cazul in care modificarea datelor are loc cu succes este afisat mesajul
Fisierul este uploadat complet.;
Aceasta functie reprezinta o agenda
telefonica ce cuprinde numerele de
telefon ale tuturor departamentelor si sectiilor din cadrul firmei.
Cautarea in aceasta functie are loc numai
dupa numele departamentului,
valoare alfanumerica putand fi introdusa in campul de tip text Nume departament.
Pentru declansarea operatiei de cautare
se apasa pe butonul Inquiry.
Rezultatul selectiei este afisat intr-o
lista de tip tabelara ale carei
coloane sunt:
- Asc,
Desc – coloana ce indica daca valorile sunt afisate in ordine
ascendenta sau descendenta. Pentru a ordona valorile afisate intr-o
anumita ordine se da click cu mouse-ul pe eticheta coloanei dupa are se
doreste ordonarea.
- Numar
tel. – coloana ce contine numarul de telefon al departamentului sau al
sectiei;
- Nume
departament – coloana ce contine numele departamentului;
- Cod
departament – coloana ce contine codul departamentului.
Pentru a vizualiza rezultatul selectiei
situat in alte pagini se
utilizeaza controalele de tip triunghiular situate la baza tabelului pe
centru
sau se da direct click cu mouse-ul pe numarului corespunzator paginii
dorite.
Pentru a printa un raport cu rezultatele
selectiei exista doua optiuni:
- Folosirea
butonului Print, buton ce va afisa urmatorul raport:
Pentru trimiterea raportului la
imprimanta se apasa pe butonul de
culoare verde, Print.
Raportul dispune si de posibilitatea
exportului rezultatelor obtinute in
urma selectiei sub forma unui fisier de tip text. Pentru aceasta se
apasa pe
butonul cu numele Excel.
In campul File name se
introduce numele sub care se doreste salvarea raportului dupa care se
apasa pe
butonul Save.
- Folosirea
butonului Print PDF, buton ce va afisa urmatorul
raport in format PDF.
Pentru
trimiterea raportului la imprimanta se apasa pe iconita Print
din coltul stanga sus al ferestrei.
Administrare
Pentru a avea acces la macheta de
administrare ale acestei functii
trebuie ca utilizatorul sa fie logat sub contul de administrator.
Macheta de adaugare este compusa din
urmatoarele campuri:
- Cod
organizatie – lista de tip selectie din care trebuie ales codul
organizatiei pentru care se doreste a fi introdus numarul de telefon;
Macheta listei de selectie dispune de o
alta
lista denumita Functie Org. din care
trebuie aleasa divizia din care face parte organizatia. In functie de Divizie sunt afisate sectiile precum si
departamentele din subordinea acesteia. Informatiile sunt afisate sub
forma
tabelara dispunand de urmatoarele campuri:
- LEVEL
– nivelul ocupat in organigrama firmei;
- Cod
organizatie – codul organizatiei;
- Nume
Org. – numele organizatiei;
- Tip
Org. – tipul organizatiei;
- Functie
Org. – functia organizatiei;
- Membrii
– numarul de membrii;
- Tel.
– numarul de telefon exterior corespunzator acesteia.
Macheta dispune si de facilitatea de
cautare al unei sectii pornind de
la codul acesteia.
Pentru aceasta se introduce codul
departamentului in campul de tip text
Cod organizatie dupa care se apasa pe
butonul Inquiry.
Odata setat codul organizatiei campul Nume departament este completat automat de catre program
dupa care
trebuie introdus numarul de telefon dorit.
Pentru salvarea datelor in baza de date
se apasa pe butonul Confirm. Pentru a sterge valorile
introduse in macheta de adaugare se apasa pe butonul Refresh.
Pentru a sterge o inregistrare se da
click cu mouse-ul pe inregistrarea
dorita din tabel.
Valorile din inregistrare sunt afisate in
macheta de stergere sub urmatoarea
forma:
Inainte de stergerea efectiva a
inregistrarii, prin apasarea butonului Delete, se cere
de catre sistem
confirmarea operatiei.
O alta posibilitate de populare cu valori
a agendei de telefoane se
poate face prin incarcarea continutului unui fisier de tip excel a
carei
structura este urmatoarea:
- Id –
numarul de ordine al inregistrarii;
- Facid
– camp ce contine litera A in cazul in care inregistrarea este valida;
- Nr. –
numarul de telefon al departamentului;
- Orgcode
– numarul de cod al departamentului;
- Dptnm
– numele departamentului.
Pentru incarcarea noilor date se
procedeaza in urmatorul mod:
- se
alege de pe disc, prin apasarea butonului Browse,
fisierul excel al carui continut va fi incarcat;
- se
apasa pe butonul Add, buton situat la baza machetei la
centru;
- in
cazul in care modificarea datelor are loc cu succes este afisat mesajul
Fisierul este uploadat complet.
